发短愁催白,颜衰酒借红。

第4课 排序和筛选

1.自定义排序

(1)主要和次要的自定义排序

打开自定义排序对话框,添加条件:

或者分别进行单列排序:先依次排次要关键字,再排主要关键字。

(2)按颜色排序

排序依据:单元格颜色

(3)中文汉字排序

默认按拼音首字母排序。若要改变,如排序“一二三四五”,那么要选择次序为自定义序列。

2.复制表头——制作工资条

思路,利用数字排序:

(1)复制表头

(2)增加一列数字

(3)对数字列排序

3.打印要求每页都有表头

页面布局》页面设置》工作表》设置顶端标题行,然后再进行打印。

设置后,第一行名称栏会显示Print Titles。

4.筛选

(1)打开筛选开关 后,就会出现下拉箭头。

(2)复制筛选后的内容,利用普通复制粘贴,如果出错(旧版本Office),可以尝试定位条件可见单元格。

(3)数字筛选——大于小于等于

(4)同时筛选多列

分别进行筛选,在上一列的筛选结果中再筛选。

(5)文本筛选

利用“开头是”“结果是”或通配符。

5.高级筛选

(1)选择不重复的记录,复制到新的列。应用于找出不重复数据的数量。

(2)条件区域

注意:条件区域的写法,以下图片进行了示例,注意输入表头。

1)“且”(与)的条件 写法:写在同一行

全选的快捷键:先选择A1单元格,按下键盘的Ctrl和Shift,再按下方向键的→和↓。

2)“或”的条件 写法:错开位置

3)条件也可以输入大于小于

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本文标题:《 4.排序和筛选 》

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