第三课 查找替换和定位

1.查找与替换（一）按值查找

位置：开始>查找和选择

替换选项卡里有“选项”功能

可以选择“单元格匹配”，避免一些不必要的替换

2.查找与替换（二）按格式查找

如：按颜色查找替换

3.模糊查找通配符

快捷键：查找Ctrl+F 替换Ctrl+H

（1）一个号 无论几个字的模糊查找 如：张 表示张字后全为模糊匹配

（2）英文状态下的?号 一个?号代替一个模糊字 如：张?? 表示两个模糊字

注意：像“张?”，这样“张三三”也会被替换。此时注意单元格匹配的应用，开启单元格匹配后，张?表示一个模糊字，这样单元格内“张三三”就不会被替换了。用?号时，常常需要勾选单元格匹配，为了限制字符。

（3）规避通配符的作用，用波浪线~。如想替换“张”，需要查找“张~”。如想替换“张*”，需要查找“张~~*”（两条波浪线）。~的意义是让后面的字符不生效。

4. 定位（一）使用名称框

选区域：如，A9000：B10000 用冒号表示“到”

其中 A9000和B10000是所选区域对角线的两个端点。

选行：如，9000:10000，则选中9000行到10000行，无关列

还可以为某个单元格区域自定义名称，以后可以直接使用这个名称查找。通过输入名称，或运用“查找和替换”>“转到”。

5.定位（二）定位条件

“查找和替换”>“转到”>“定位条件”或“查找和替换”>“定位条件”。如：可以定位所有有批注的单元格，定位到的目标会变成蓝色背景。

6.批注

标志：右上角红色小三角。

插入批注：右键，插入批注。

显示所有批注：在审阅选项卡。

删除所有批注：选中区域，右键删除批注。

在批注中插入图片：设置批注格式》颜色与线条》填充》颜色》填充效果》图片

7.合并单元格后空白内容处理

取消单元格合并，定位表内的空值，在一个空的单元格内输入=并按下“上方向键”，之后进行软回车（Ctrl+Enter）。

数据处理中，常常需要这样做。

另：选中一个区域，在一个单元格输入数据，按下软回车（Ctrl+Enter）,则该区域所有单元格都被填上相同的数据。

8.选中Excel表内的所有图片

定位条件：对象

如果没有图片，那么，Excel的“找不到对象”警告就是这么来的。

通过“选择对象”，就可以实现类似于PowerPoint的框选图片。