第一课 Excel 2010

1.交换两列数据的位置

选中整列,按shift，拖动到目标列右侧

(若不按shift，会问是否替换！数据可能被覆盖)

2.插入列或行

都是在选中的列或行前面插入

插入多行或列：选中多个。

如：选中n列，右键插入，则在前面插入n列。

3.选中底层多个工作表

选中第一个，按shift，选中目标的最后一个

4.列宽度

双击ABCDEFG，自动调整列宽度

选择多列，在边框线双击，即可自动调整多列宽度。

选择多列，再调整列宽度，可以同时调整多列宽，并且他们是被一致调整的。

5.迅速到达表格最后或最前

选中任一单元格，鼠标在下(上)边线变成方向标志，双击，即可到达最后(前)。

或者Ctrl+ 上下方向键。

6.冻结窗格

冻结首行：

视图☞冻结窗格☞冻结首行

即可实现滚动表格，而首行不动。

冻结多行：

以冻结前3行为例，选中第4行首个单元格，选择冻结拆分窗格命令。

同时冻结行和列：

选中某一单元格，选择冻结拆分窗格格命令。选中的单元格操作符合下面的规律：

规律：总是冻结选择单元格上面和左面的窗格。

7.填充柄

鼠标实心加号拖拽自动填充数据，这个功能叫做填充柄。

按住Ctrl再左键拖拽，可以反转自动填充的逻辑。例如，顺序填充变复制填充。

按右键拖拽，会弹出快捷菜单，提供丰富的填充选项。

自定义序列：选项☞高级☞编辑自定义列表

8.键入实时日期

Ctrl+冒号

9.选择一个范围的多行

在名称框输入,起始行：目标行

如： 2：900，回车